【初心者向け】Trelloの使い方｜基本操作(7) 自動化処理

Aの場合はBをするといった、パターン化できる作業は、自動化することで、タスク管理にかかる手間を軽減することができます。

例えば次のようなパターンが考えられます。

前回はカード操作の説明をしましたが、カード操作の一部を自動化するとタスク管理が楽になります。

Trelloの自動化は2つの方法を使い分ける

方法①：自動化機能Butler(バトラー)で発生条件と動作を設定する

Trelloの自動化機能のことをButler（バトラー）と呼びます。英語で「執事」という意味です。

ネーミングの理由は定かではないですが、条件や動作を細かに設定したら、後は自動で実行してくれるからでしょうか。

それくらい融通の効く自動化処理であると筆者は感じます。

細かに色々設定できますが、全部を覚えなくても、自動化処理の恩恵は存分に受けることができます。

方法②：Power-Upの中から自動化機能を追加する

Power-Up（パワーアップ）はTrelloのアドオン機能です。

標準にはない機能を、後から追加することができます。

自動化処理に関するアドオンも多数ありますので、必要なものを選んで入れます。

今回はカードの繰り返しのアドオンを使って、同じカードを定期的に作成する方法を説明します。

方法①：自動化機能Butler(バトラー)で発生条件と動作を設定する

自動化処理の設定は簡単です。

この2つの設定を文章の組み合わせで作成します。

Butlerの設定例

簡単な自動化の例として、「カードが完了リストに移動した時(トリガー)に期限を完了にする(アクション)」設定を行います。

動作確認

方法②：Power-Upの中から自動化機能を追加する

Power-Up（アドオン機能）にはたくさんの自動化機能がありますが、今回はカードの繰り返し機能を使います。

カードを設定した周期でコピーして新規作成する機能で、毎週月曜日に行う作業などを登録することができます。

Power-Up機能の追加

まずは、カードの繰り返し機能をボードに追加します。

カードの繰り返しの使い方

先ほど追加したカードの繰り返しの使い方を説明します。

動作確認

繰り返し日時が来ると、元のカードから同じ内容のカードが自動で生成されます。

元のカードには、繰り返しを示すアイコンが表示されています。

まとめ：Trelloの自動化はButlerとPower-Upを使い分ける

今回はカードの自動化について説明いたしました。

トリガー（発生条件）とアクション（動作）を選んで、文章を構築するだけで自動化処理が出来上がります。

自動化設定が英語なのは難点ですが、一度設定すれば毎回操作するものではありません。

Trelloを使う上で欠かせない機能ですので、是非とも設定してください。