タスク管理ツール Trello (トレロ) 使い方 初心者向け解説

「Trello(トレロ)」はパソコンやスマホアプリから操作して、個人やチームの作業を一元管理できる便利なツールです。

タスク管理ツールの特徴について解説します。

基本的な操作方法について知りたい方は、初心者向けの使い方を参考にしてください。

また、事務員などルーティン作業が多い方向けにも解説しています。

ルーティン作業者向けの使い方を参考にしてください。

Trelloはタスク管理初心者向けの使いやすいツール

Trelloは自分や他人の作業を、ブラウザやスマホアプリで管理することができる、非常に便利なサービスです。

タスク管理が苦手、あまりやったことがない。初心者の方に使いやすい特徴を持っています。

特徴① タスク全体の進捗状況を一目で把握できる

一画面に作業内容（タスク）とその進捗状況が表示されます。

ボード内の、カード（作業）が、どのリスト（進捗状況）にあるかで、直感的に進捗状況を把握できます。

項目	内容	使用例
ボード	個々の作業（カード）と進捗状況（リスト）のあつまり	○○プロジェクト、営業部、決算作業
リスト	作業の状態、進捗状況など	予定、処理中、完了、見積、商談中、成約
カード	個々の作業内容	資料作成、月次会議、検品作業、外回り

特徴② プログラム不要で管理を自動化できる

条件や処理内容を選んで組み合わせるだけで、処理を自動化できる

タスクの処理の事前事後の処理を自動化できます。

例えば、

• タスクに取り掛かったら、翌日の17時を期限にする
• Aのタスクが終了したら、Bのタスクを作業開始にする
• 毎週木曜日にCのタスクを朝9時から開始にする

特徴③ 無料で使える

どこにいてもチームのプロジェクトを管理 | Trello

パソコンのブラウザで使えるので、ソフトをインストールする必要はありません。

Trelloの公式サイトで無料のアカウントを作成して、ログインすればすぐに始められます。

スマホからはアプリでも利用できます。

会社ではパソコン、出先でスマホからといった使い方ができます。

特徴④ 検索すれば簡単に操作方法がわかる

たくさんのユーザがいるツールなので、検索すれば情報はすぐに集まります。

特徴⑤ 複数人でタスクを共有できる

ワークスペースにアカウントを持ったユーザを招待することで、2人以上でボードの共有ができます。

複数人で使うことによって、より効果が実感できると思います。

私は複数人のプロジェクトで使ったことがないので、当ブログでは、一人利用を想定した使い方の説明をします。

Trelloの使い方【基本操作編】

基本的な使い方の説明を、下記の記事にまとめています。

Trelloを全く使ったことがない方に向けて書いています。

Trelloの使い方【ルーティン作業編】

私は経理事務をしているので、1ヶ月ごとのルーティン作業（振込や入金確認）が多いです。

定型作業が多い方に向けて、Trelloの使い方を解説しています。

実際に私が使っている方法ですので、参考にしてください。