【初心者向け】Trelloの使い方｜基本操作(4) リスト作成

ボードの作成が終われば、次はリスト作成します。

リストは、たくさんある自分の作業(タスク)がどのような状態にあるのかを示すものです。

つまり、自分がどのようにタスクを管理したいかを考えてリストを作成します。

項目	内容	使用例
ボード	個々の作業（カード）と進捗状況（リスト）のあつまり	○○プロジェクト、営業部、決算作業
リスト	作業の状態、進捗状況など	予定、処理中、完了、見積、商談中、成約
カード	個々の作業内容	資料作成、月次会議、検品作業、外回り

リストとは 作業の状態 を表すもの

作業の状態を、カード（個々の作業）がどのリスト（状態）に置かれているかで示します。

最初にボードを作成したときの「ToDo」「作業中」「完了」のリストを例にすると、このような使い方になります。

リスト	状態
ToDo	これから行う予定の作業
作業中	現在取り掛かっている作業
完了	完了した作業

リストと自動化処理でタスク管理を効率化

Trelloの最大の特徴の一つはリスト内の処理の自動化できることです。

例をあげると

このように、管理作業の負担を自動化で軽減できます。

自動化処理の設定方法は、別のページで詳しく説明しています。

リスト作成手順

ボードの中にあるリストを追加から作成できます。

テンプレート

どのようなリストを作成すれば良いのかわからない場合は、テンプレート（英語）を参考にしても良いと思います。

ボード中央のテンプレートをクリックして、テンプレートを選択します。

Kanban Template（カンバン）

Kanban Template（カンバン）は7つのリストで構成されています。

「Backlog（未処理）」、「Design（設計）」、「To-Do（予定）」、「Doing（作業中）」、「Code Review（コードレビュー）」、「Testing（テスト）」、「Done（完了）」

おそらくシステム製造用に作られているので、「Code Review（コードレビュー）」が入っています。

Remote Team Meetings（リモートチームミーティング）

Remote Team Meetings（リモートチームミーティング）は「This Week（今週）」、「Previous Meetings（これまでの会議）」の後のリストは、「1月25日」「1月18日」とあります。

今週と先週の2つのリストでタスク管理して、3つ目以降はリモートミーティングごとにリストを追加削除します。

会議の予定に特化した使い方の例です。

まとめ

リスト作成のポイントは次のとおりです。

次はボード、リストに続いて、カード作成の手順について解説します。